Agenda semanal y enemigos de tiempo.

Todo nuevo proyecto de vida requiere la valoración del tiempo, puesto que no se aumentan horas al día, pero si se incrementan las actividades y la necesidad de dedicarles tiempo.

Me considero una persona que le gusta ser organizada, me gusta llevar mi agenda física a todos lados y tener todas las actividades anotadas, sin embargo me doy cuenta de que ésta, solo contempla acciones pero no incluye los tiempos para realizarlas, ni los segmentos de actividades que corresponden a un mismo fin ( por ejemplo las laborales, estudio, descanso, entre otras). El generar un horario semanal de actividades que contemple las horas que dedicadas a actividades similares durante el día, permite ver los tiempos generales por segmentos de acción y la posibilidad de administrarlos de mejor manera.

Con el horario generado por horas y segmentos podemos analizar

¿Cuáles son mis hábitos de administración del tiempo? ¿Qué hábitos requiero desarrollar? ¿Cuáles son los enemigos del tiempo y distractores de las actividades?

Al ver mi horario semanal, observo que aún cuando tengo considerados tiempos de descanso y familiares, las actividades laborales son las que más tiempo requieren durante la semana, por ello requiero generar un hábito de concentración que me permita poner atención a la actividad que corresponde en cada segmento de horario, para no dejar que las actividades laborales requieran más tiempo del programado.

Enemigos del tiempo

Un enemigo del tiempo es tener un horario sobrecargado con pocas horas de descanso que puedan servir de comodín en caso de que algunas otras actividades requieran más tiempo en un día. Otro es el no dedicar el tiempo agendado a la actividad señalada, es decir, en lugar de hacer lo que en el horario se asignó como tiempo estudio, realizar otra como pude ser descansar. Una más es el hecho de tener más de un trabajo, puesto que alguno puede requerir más tiempo en alguna semana del considerado para dicha actividad, lo que implica tener que quitarle el tiempo a otras actividades que generalmente son de descanso o familiares e incluso a las laborales del otro trabajo.

Distractores de actividades

En cuanto a las distracciones existen diversos, los cuales a mi parecer, son como pequeños talones de Aquiles que nos hacen perder el tiempo. El que más he identificado últimamente en mi, es el uso de redes sociales, a veces las utilizo como un descanso breve de la actividad, pero si no tengo control puedo perder significativamente el tiempo en ellas. Navegar en la web es otro distractor, puesto que puedo encontrar algo que llame mi atención y si no estoy enfocada, puedo dedicarle tiempo a ello en lugar de lo que debería realizar en ese momento. La televisión es un gran distractor para mi, puesto que me encanta ver la televisión, películas y series, trato de no hacerlo tan seguido, pero cuando lo hago pierdo mucho tiempo en ello, por lo que he evitado adquirir sistemas como Netflix u otros de paga, de modo que al tener solo televisión abierta esto genere que pierda el interés y dedique menos el tiempo en verla. Convivir es otro distractor, puesto que a mí me encanta convivir, por lo que las llamadas o interacciones siempre toman más tiempo del planeado, ante ello trato de ser breve e ir al punto, pero en algunos casos es muy agradable y el tiempo vuela. Este último aunque sé que es un distractor para mi, creo que es el que menos me pesa, pues siempre valoro mucho el interactuar con las personas.

“Tu tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otro… Vive tu propia vida. Todo lo demás es secundario" (Steve Jobs).

A cada distracción una acción opuesta.

Para minimizar el efecto que puedan ocasionar las distracciones de las actividades se deben generar acciones que nos ayuden a mitigar sus efectos, ya que el tiempo es limitado y se agota.

• Redes sociales. Ante éste distractor, como se usa para intervalos de descanso entre las actividades laborales, estudio u otras; se puede hacer uso de aplicaciones tipo pomodoros que administran el tiempo de actividad con pequeños intervalos de descanso en los que se revisen redes sociales. Así mismo sería conveniente variar las actividades durante esto intervalos de descansos, que sean en algunas veces revisión de redes sociales y en otras otro tipo de acciones, como: levantarse, conversar, entre otras.

• Navegación web. Al igual que en las redes sociales existen pomodoros que se pueden integrar como aplicaciones a la computadora, los cuales limitan la posibilidad de acceder a redes sociales y sitios lúdicos a los intervalos de descanso programados.

• Ver televisión, series o películas. En mi caso sería limitar al tiempo de descanso estas acciones y no usarlas como intervalos de descanso de otras actividades, como en el caso de las distracciones anteriores, puesto que al requerir más tiempo generan que se pueda postergar actividades. Otra acción es evitar contratar televisión de paga que generé la inercia de tener que verla por ser un servicio pagado que de desperdiciará.

• Convivir. Considero que en este caso se puede utilizar los intervalos de descansos entre actividades para generar pequeños espacios de convivencia, o incluso si la interacción resulta agradable, se puede acordar con las personas ampliarla en un espacio de descanso fuera del entorno laboral que resulte más adecuado y estimulante para una conversación.

Enfócate

Ante cualquier nuevo proyecto, siempre debemos considerar que éste implica administrar tiempos, por lo que debemos enfocarnos en la meta que queremos lograr y abocarnos a ello, lo que implica hacernos conscientes de los tiempos que dedicamos a las distracciones, puesto que siempre habrá enemigos del tiempo que debemos lidiar.